Btw-nummer controleren in de EU: waarom kopers ernaar kijken

Onderaan de meeste Europese webshops staat een btw-nummer, naast de bedrijfsnaam en het adres. Kopers die twijfelen over een shop zoeken ernaar, en je kunt het zelf in een minuut controleren. Hier lees je waarom het er staat, hoe je het controleert en wat de uitkomst zegt.

Waarom een shop zijn btw-nummer toont

De Europese regels voor online diensten (de richtlijn elektronische handel 2000/31/EG, artikel 5) zeggen dat een bedrijf zijn naam, adres, e-mailadres en inschrijving in het handelsregister makkelijk vindbaar moet maken, en ook zijn btw-identificatienummer als het btw-plichtige activiteiten heeft. Bijna elke webshop die aan Europese kopers verkoopt hoort er dus een te tonen, meestal in de footer, het colofon of de algemene voorwaarden. In Nederland staat daar ook het KvK-nummer bij.

Hoe het eruitziet

Een Europees btw-nummer begint met een landcode, gevolgd door cijfers en soms letters. Een Nederlands nummer ziet eruit als NL123456789B01, een Duits als DE123456789 en een Belgisch als BE0123456789. Sinds 2020 hebben eenmanszaken in Nederland een apart btw-identificatienummer voor hun website en facturen, zodat hun burgerservicenummer er niet meer in zit.

Zo controleer je het in VIES

1. Ga naar de VIES-pagina van de Europese Commissie (zoek op "VIES btw-nummer controleren").
2. Kies het land en typ het nummer zonder de landcode.
3. VIES zegt of het nummer geldig is. Sommige landen tonen ook de geregistreerde naam en het adres; andere, zoals Duitsland, doen dat niet.

Toont VIES een naam, vergelijk die dan met het bedrijf op de site. Toont het geen naam, vergelijk het nummer dan met dat op de factuur of de orderbevestiging. Het KvK-nummer van een Nederlandse shop zoek je op in het Handelsregister.

Wat een geldig nummer wel en niet zegt

Een geldig nummer betekent dat een bedrijf met dat nummer in dat land voor de btw is ingeschreven. Het bewijst niet dat de website van dat bedrijf is: nepshops nemen soms het nummer van een echt bedrijf over. Kijk dus ook of naam en adres kloppen, of de shop bereikbaar is en of de retourpagina compleet is. In ons artikel webwinkel controleren op betrouwbaarheid staan de andere punten.

Shops van buiten de EU hebben meestal geen Europees btw-nummer. Dat is op zich niet fout, maar sinds 1 juli 2021 betaal je btw over elk pakket dat de EU binnenkomt, en soms ook inklaringskosten, dus de eindprijs kan hoger uitvallen dan je dacht.

Voor shopeigenaren

Zet je btw-nummer in de footer en het colofon, precies zoals het op je facturen staat, en controleer in VIES of het geldig is. CheckShop leest het nummer van je site en zoekt het op in VIES, als onderdeel van de controles op wie er achter de shop zit. Kijk op CheckShop hoe jouw shop scoort.